档案管理是一项重复繁琐、枯燥乏味、并容易出错的工作,需要投入大量的人力物力,但在未来的人工智能时代,这种局面可能会有较大的改观,新一代黄冈智能档案工程将在未来得到广泛的应用,这种智能档案工程在档案管理领域的应用可以推动档案资源数字化、管理网络化、智能化、用户使用便利化,对档案管理和社会服务产生重大影响。黄冈智能档案在未来的发展趋势以下前景值得展望。
一是存储数字化,档案柜架消失。这包括档案的数字化采集和数据库建设。档案数字化采集指使用专业化的数字设备,将实物与声像档案中的图文,转化为数字化信息,实现档案采集的目标;数据库建设则是用数据库将收集和编码的档案数据存储和管理起来。概括起来就是档案生产资料的智能化。
二是档案管理关系将被重新定义,呈现的是全时空机器关系。常言说“生产力决定生产关系,生产关系反作用生产力,生产力与生产关系需要相互适应,并且在矛盾中相互促进发展”。人工智能进入档案管理领域,也将带来档案 管理关系的重大变化,这种关系的解读可以从人工智与档案工作者、人工智能与档案服务、人工智有与档案使用者。
三是无人档案馆,档案的收集、整理、分类、归档智能化,这包括网络档案信息资源智能收集、数字档案信息资源智能分类与检索、智能化档案价值鉴定和智能化档案安全管理。在档案工作中可以应用人工智能,包括应用自然语言处理、模式识别和机器学习的相关科学技术对数字档案信息资源进行智能分类,以及应用神经网络算法来让计算机做档案开放鉴定,它通过模仿人脑的机制来解释和处理数据,建立大脑神经网络系统传递信息,分析图像、声音和文本。机器鉴定档案会有以下三个优点:鉴定标准统一,效率高,无须相关专业知识即可鉴定。简单说,人工智能将使档案管理生产力大幅度提升。
上述介绍了黄冈智能档案工程在未来的发展趋势,了解更多详情还可以咨询在线客户服务。